¿Que es un oficio?
El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.
Estructura de un oficio
1.-Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
2.-Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.
3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.
4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.
5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, sólo cuando sé necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta.
6.-Cuerpo o texto. Es la parte más importante, aquí se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas
8.-Firma y pos-firma.
Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
Pos-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
9.-Iniciales. Al igual que en el memorándum, la iníciales del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas.
10.-Anexo. Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
11.-Distribución. Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
Estructura de análisis ocupacionalEl análisis ocupacional es una herramienta que permite realiza el análisis de un cargo, teniendo en cuenta las actividades que se realizan en cada uno de estos, los riesgos a los que está expuesto el operario, es decir, con todas aquellas actividades que debe realizar el operario para el desarrollo de su cargo. Es importante resaltar que el análisis ocupacional propone focalizarse en tres aspectos muy importantes: 1) el análisis de procesos como contenido, ya que la ejecución de los procesos da sentido al desempeño laboral. 2) la estrategia de conversión de grupos de tareas en equipos de trabajo, ya que esta es la forma ideal para llegas a ser eficientes y eficaces en el desempeño laboral, ya que se comparten responsabilidades, decisiones y tareas. 3) análisis en profundidad del desempeño, porque es el conjunto de capacidades, valores y conocimientos que se usan en el día a día.
Además de lo mencionado anteriormente, quiero anexar las metodologías que trata el análisis ocupacional:
1. identificar conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y actitudes demandadas por el mercado laboral.
2. comunicar a las instituciones formativas y de capacitación los requerimientos de los sectores productivos.
3. estructurar un lenguaje común entre demanda y oferta de trabajadores calificados, para la formación de técnicos en diferentes categorías ocupacionales.
Gracias al análisis ocupacional se logra obtener un mayor nivel de compromiso y facilita la delegación de autoridad y decisiones, ya que como participan distintas personas, crece el sentido de empoderamiento e iniciativa.
En este punto es importante hablar del desarrollo organizacional que se ha convertido en un instrumento para el cambio en busca de una mayor eficiencia organizacional, ya que estas son condiciones indispensables en el mundo actual, gracias a la intensa competencia a nivel nacional e internacional. Nos encontramos en tiempos cambiantes en que los recursos se vuelven escasos, por esta razón es necesario comprender aquello que influye sobre el rendimiento de los individuos de trabajo; el clima organizacional determina la forma en que una persona percibe su trabajo, su rendimiento, su productividad, su satisfacción, etc.
